Dipartimento di Lettere e Culture moderne

CHIUSURA PRATICA ERASMUS

Avrai circa 10 giorni di tempo dalla data di fine Erasmus, indicata nel Certificato di Frequenza, per caricare dalla tua pagina personale la seguente documentazione scansionata:

• Learning Agreement, Change Form debitamente firmati e timbrati (studente, Facoltà Sapienza e Università di accoglienza).
• Stampa in duplice copia del Frontespizio documenti da consegnare.
• Inserisci in una busta, l’originale del Certificato di frequenza e, se già disponibili, l’originale del Transcript of records e/o Dichiarazione lavoro svolto (ricerca per tesi).
• Chiudi la busta e applica il Frontespizio.
• Consegna la busta al Settore Erasmus (vedi sez.Indirizzi utili). Al momento della consegna, il Settore apporrà un timbro sulla seconda copia del Frontespizio che avrà valore di ricevuta.
• Effettua sulla piattaforma OLS (Online Linguistic Support), la verifica on line delle tue competenze linguistiche acquisite durante il periodo di mobilità Erasmus. Tale verifica è obbligatoria e vincolante ai fini del pagamento del contributo MIUR.
• Dopo la chiusura della tua posizione Erasmus, riceverai dal sistema di gestione della mobilità della Commissione europea, l’invito per e-mail alla compilazione on line dell’Erasmsu+ Individual Participant Report (EU SURVEY).

RICONOSCIMENTO DEGLI ESAMI DATI ALL'ESTERO (TRANSCRIPT OF RECORDS)

Il Transcipt of Records è l'elenco degli esami che avrai sostenuto presso l'Università straniera. L'Università straniera trasmetterà questo documento ai nostri uffici che ti avviseranno via email. Solo una volta ricevuta questa email, dovrai accedere alla Pagina Personale e scorrendo in basso nella Homepage troverai il link “Transcript of Records” (link che non appare finché non sarai tornato):

Nella pagina del Transcript of Records dovrai compilare la tabella con gli insegnamenti sostenuti all’estero, scrivendo solo il voto e se l’esame è stato superato/sostenuto o meno:

Il processo sarà completo solo se premi il tasto “Termina Inserimento”. Qualora non fossero presenti tutti gli esami che hai sostenuto all’estero, vuol dire che devi modificare il tuo Change form. In tal caso dovrai scrivere all’Ufficio Erasmus via email (Email: erasmus.lcm@uniroma1.it (link sends e-mail))

Dopo aver premuto "termina inserimento" dovrai aspettare l'approvazione del docente RAM via email. Avuta l'approvazione, la pagina con la lista degli esami ti permetterà di decidere quali esami verbalizzare o meno, quindi premere il tasto "invia":

Attendere pertanto l'ulteriore approvazione del docente RAM e, solo dopo questa approvazione, verrà prodotto il certificato di convalida e gli esami verranno caricati su Infostud dal RAEF.