SBS - Sistema bibliotecario Sapienza

Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti, dottorandi, specializzandi, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo accettato per la pubblicazione e che siano in servizio al momento della notifica di accettazione per la pubblicazione.

Nel caso di articoli con più autori che abbiano un corresponding author di altro ateneo, verificare se l’Istituzione del corresponding author sia tra quelle aderenti al contratto italiano o a contratti stipulati in altri paesi.

Attenzione: qualora un autore Sapienza sia titolare di un finanziamento/grant che lo obblighi a rendicontare la spesa per l'accesso aperto, è invitato a contattare il servizio di supporto CSB.

Le riviste definite core hybrid e full open access pubblicate sul portale ScienceDirect, compresi i titoli ibridi Cell Press che siano compresi nella sottoscrizione dell'istituzione. Gli elenchi dei titoli idonei per gli autori Sapienza, divisi per tipologia, sono disponibili nella sezione "Documentazione" di questa pagina.

Sono esclusi dal contratto: titoli ibridi della collezione "The Lancet", titoli della serie "Clinics", circa 300 titoli "non eleggibili" in quanto non prevedono la pubblicazione ad accesso aperto, oppure sono pubblicate da Elsevier per conto di altri organismi (ad es. società scientifiche) oppure la pubblicazione ad accesso aperto è supportata da altre agevolazioni (SCOAP3 o Diamond).

I fondi a disposizione non sono illimitati ma dovrebbero poter coprire l'intero fabbisogno nazionale di pubblicazioni sulle riviste eleggibili per ciascun anno. I fondi disponibili sono gestiti separatamente in base alla tipologia di rivista (ibride, gold OA, ibride Cell Press) e potrebbero esaurirsi in tempi differenti. Per quanto possibile, si cercherà di dare con congruo anticipo notizia della data di esaurimento dei fondi. Qualora i fondi dovessero terminare, non sarà possibile coprire i costi di APC per gli articoli che venissero accettati nel lasso di tempo che intercorre tra la data di esaurimento dei fondi e il 31 dicembre dell'anno in cui i fondi sono allocati. Si ricorda che, ai fini dell'accesso alle agevolazioni, fa fede la data di accettazione e non quella di submission.

ATTENZIONE: In caso di esaurimento anticipato dei fondi, è possibile pubblicare in "subscription" gli articoli su riviste ibride, mentre rimangono in capo agli autori i costi di APC per la pubblicazione su riviste Gold OA.

Le agevolazioni riguardano la pubblicazione di original paper, review paper, case report. Dal 1° gennaio 2025 saranno incluse anche le short communication. Sono escluse altre tipologie di contributi.

L'autore mantiene tutti i diritti sugli articoli pubblicati, che sono rilasciati di default con licenza CC-BY 4.0.

Sono oggetto dell’agevolazione tutti gli articoli accettati per la pubblicazione a partire dal 1° gennaio 2023. Poiché il contratto è stato siglato nel corso dell'anno 2023, gli articoli idonei accettati per la pubblicazione tra il 1° gennaio e la data di avvio del contratto saranno oggetto di conversione retrospettiva.

Al momento della scelta della licenza di pubblicazione, il sistema propone di default la licenza CC-BY 4.0 la quale, oltre a essere quella più aperta, garantisce il mantenimento di tutti i diritti in capo agli autori, permettendo di godere pienamente di tutti i vantaggi previsti dal contratto sottoscritto dall'Ateneo.

L'autore ha facoltà di selezionare in alternativa la licenza CC-BY-NC-ND 4.0, ma in questo caso accetta anche di cedere i diritti di commercializzazione all'editore. Per tale motivo si raccomanda fortemente la scelta della CC-BY 4.0 proposta di default.

1. Corresponding author: per usufruire delle agevolazioni si deve essere corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione;
2. Affiliazione: in fase di submission dell’articolo selezionare Sapienza Università di Roma (o denominazione simile) come istituzione di affiliazione;
3. E-mail istituzionale: utilizzare l’indirizzo standard nome.cognome@uniroma1.it, evitando indirizzi e-mail con sottodomini dipartimentali, di altre istituzioni o privati;
4. In caso di dubbi o domande contattare il servizio di supporto CSB.

Attenzione: l’autore ha sempre facoltà di scegliere se pubblicare ad accesso aperto oppure no; l’autore effettua la scelta dopo aver ricevuto la comunicazione di accettazione dell’articolo per la pubblicazione. Il Sistema bibliotecario Sapienza invita caldamente gli autori Sapienza a scegliere la pubblicazione ad accesso aperto ed è sempre a disposizione per richieste di informazioni e chiarimenti.

Qualora non sia stata scelta l'opzione OA è possibile contattare il servizio di supporto openaccess.sbs@uniroma1.it per verificare se sia possibile procedere con la conversione retrospettiva.

D: Sono un docente a contratto, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, i docenti a contratto non possono accedere alle agevolazioni.

D: Sono un docente emerito, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché non è più in servizio.

D: Sono un docente in convenzione, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché afferisce ad altra istituzione.

D: Ho un rapporto di collaborazione professionale ("Personale esterno ed autonomi"), posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Ho un rapporto di collaborazione autonoma, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Sono un cultore della materia, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.