FAQ outgoing

CANDIDATURA – APPLICATION

  • Dove trovo il Bando? - Where can I find the call? 
    Il Bando è disponibile a questi links: 
    The Call is available at these links:
    https://web.uniroma1.it/trasparenza/
    https://web.uniroma1.it/coris/didattica/erasmus/erasmus-news
     
  • Come presento la candidatura? - How do I submit my application?
    Con il form di candidatura online, accessibile dal link presente nel Bando.
    With the online application form, accessible from a link in the Call.
     
  • Come scelgo le destinazioni? - How do I choose the destinations?
    In base a: offerta formativa, requisiti linguistici, area di studio e livello di studio.
    Based on: educational offer, language requirements, study area and level of study.
     
  • Dove trovo gli esami da fare all’estero? - Where can I find the exams to take abroad?
    Nei siti istituzionali disponibili a questo link:
    On the institutional websites available at this link:
    https://web.uniroma1.it/coris/internazionalizzazione/erasmus/universita-partner-mobilia-studenti
     
  • Come scelgo gli esami? - How do I choose the exams?
    Gli esami stranieri devono corrispondere a quelli del proprio percorso formativo, per somiglianza di epigrafe e di CFU/ECTS. Potrebbe essere necessario individuare 2 esami stranieri per realizzare la corrispondenza con 1 esame italiano. Gli esami devono tendenzialmente essere erogati tutti nella stessa Facoltà, area di studio, e semestre. Gli esami stranieri possono essere scelti senza tenere in considerazione il semestre o l’anno in cui sono programmati gli esami italiani da convalidare.
    Foreign exams must correspond to those of your study plan, due to the similarity of the epigraph and CFU/ECTS. It may be necessary to identify 2 foreign exams to achieve the correspondence to 1 Italian exam. The exams must all belong to the same Faculty, study area and semester. Foreign exams can be chosen without taking into account the semester or the year in which the Italian exams to be validated, are scheduled in your Degree program.
     
  • Quando potrò partire? - When I can leave?
    Si può partire nel 1° semestre (Settembre) o nel 2° semestre (Febbraio), in base al calendario didattico della sede ospitante.
    You can leave in the 1st semester (September) or in the 2nd semester (February), according to the didactic calendar of the host University.
     
  • Posso presentare la candidatura al 3° anno del Corso triennale e partire al 1° anno della Corso magistrale? - Can I apply during the 3rd year of the three-year course and leave during the 1st year of the master's course?
    Sì, selezionando l’apposita voce nel form di candidatura. In questo caso bisogna scegliere la sede ospitante di livello 2 e con offerta didattica adeguata al percorso di studi magistrale.
    Yes, by selecting this option in the application form. In this case, it is necessary to choose a level 2 host University with an educational offer suitable for the master's degree course.
     
  • Cosa succede se cambio Facoltà o Dipartimento? - What happens if I change Faculty or Department?
    Non è possibile fruire della mobilità vinta.
    It is not possible to take advantage of the mobility you won.
     
  • Quale lingua devo conoscere? - Which language should I know?
    Una di quelle indicate nei requisiti linguistici delle sedi scelte. E’ necessario verificare la consistenza dell’offerta didattica nella lingua che si intende utilizzare.
    One of those indicated in the language requirements of the selected destination. It is necessary to verify the consistency of the academic offer in the language you intend to use.
     
  • Ho diversi titoli per la valutazione della stessa lingua. Quale viene preso in considerazione? - I have different qualifications for the same language. Which one is taken into consideration?
    Quello che attribuisce il punteggio migliore.
    The one that gives the best score.
     
  • Posso modificare la data del test CLA che ho prenotato? - Can I change the date of the CLA test I have booked?
    No.
    No.
     
  • Ci sono sessioni di recupero dei test CLA? - Are there any CLA test recovery sessions?
    No.
    No.
     
  • Posso modificare la candidatura che ho già inviato? - Can I change the application I have already submitted?
    Sì, scrivendo all’Ufficio Erasmus e chiedendo la riapertura della candidatura. Ricorda di inviare nuovamente la candidatura dopo la modifica.
    Yes, by writing to the Erasmus Office and requesting the reopening of the application. Remember to resubmit your application after the change.
     
  • Posso cambiare le scelte dopo la chiusura del bando? - Can I change my choices after the deadline of the application for the call?
    No.
    No.
     
PRIMA DELLA MOBILITA’ - BEFORE MOBILITY
 
  • Ho vinto una sede, posso cambiarla con un’altra? - I won a destination, can I exchange it for another?
    No.
    No.
     
  • Non ho vinto, posso scegliere una sede ancora disponibile? - I didn't win, can I choose a still available destination?
    Esclusivamente nell’ambito della procedura di assegnazione delle sedi residue.
    Exclusively as part of the procedure for assigning residual destinations.
     
  • Cosa avviene dopo l’assegnazione della mobilità? - What happens after the assignment of the mobility?
    L’assegnatario deve accettatare la mobilità e scegliere il semestre di partenza. L’Ufficio Erasmus  nomina i vincitori presso le sedi ospitanti. 
    The assignee must accept the mobility and choose in which semester wants to leave. The Erasmus Office nominates the winners at the host Universities.
     
  • Cosa devo fare per preparare la partenza? - What should I do to prepare for departure?
    Preparare il Learning Agreement, completare l’application alla sede ospitante, accettare il contatto finanziario, compilare il modulo con i dati bancari per il pagamento della borsa, caricare il Learning Agreement completo di timbri e firme nella pagina personale Erasmus Sapienza.
    Prepare the Learning Agreement, complete the application at the host University, accept the financial contact, fill out the form with bank details for the payment of the scholarship, upload the Learning Agreement complete with stamps and signatures on the Erasmus Sapienza personal page.
     
  • Sono uno studente/una studentessa straniero iscritto a Sapienza e ho il visto per l’Italia. Mi serve il visto per il Paese in cui sarò in mobilità Erasmus? I am a foreign student enrolled in Sapienza and I have a visa for Italy. Do I need a visa for the Country where I will be on Erasmus mobility? 
    Sì. Contatta le Rappresentanze diplomatiche prima di partire. Le pratiche per il visto richiedono tempo. 
    Yes. Contact the Diplomatic missions before leaving. Visa procedures take time.
     
  • Il Learning Agreement può differire dal progetto di studio presentato nella candidatura? - Can the Learning Agreement be different from the study project presented in the application?
    Sì, ma il numero totale dei CFU/ECTS deve essere uguale o superiore a quello inizialmente indicato. 
    Yes, but the total number of CFU / ECTS must be equal to or greater than that initially indicated.
     
  • Cosa può includere il Learning Agreement? - What the Learning Agreement can include?
    Esami, tirocinio curriculare (solo se svolto internamente alla sede ospitante e con il consenso della sede ospitante), ricerca per tesi (solo con il consenso della sede ospitante).
    Exams, curricular internship (only if carried out inside the host University and with the consent of it), research for thesis (only with the consent of the host University).
     
  • Quanti CFU/ECTS devo inserire nel Learning Agreement? - How many CFUs / ECTS do I need to include in the Learning Agreement?
    Circa 30 per ogni semestre di mobilità. Alcune sedi ospitanti richiedono un limite minimo (fra i 20 ed i 25) da rispettare. 
    About 30 for each semester of mobility. Some host Universities require a minimum limit (between 20 and 25) to be respected.
     
  • Ho autonomia nel preparare il Learning Agreement? - Do I have autonomy in preparing the Learning Agreement?
    No. Il Learning Agreement deve essere approvato prima dal RAM Sapienza e poi dalla sede ospitante.
    No. The Learning Agreement must be approved first by RAM Sapienza and then by the host Institution.
     
  • Posso includere nel Learning Agreement esami a scelta che non sono ancora presenti nel mio percorso formatrivo? - Can I put in the Learning Agreement elective exams not yet included in my study plan?
    Sì. Devi modificare il percorso formativo secondo le informazioni disponibili a questo link:
    Yes. You must modify the study plan according to the information available at this link:
    https://web.uniroma1.it/coris/internazionalizzazione/erasmus/come-si-partecipa
     
  • La sede ospitante mi ha chiesto di modificare il Learning Agreement che ho presentato. Cosa devo fare? - The host Institution asked me to modify the Learning Agreement I submitted. What should I do?
    Chiedi al RAM di modificare il Learning agreement secondo le indicazioni fornite dalla sede ospitante.
    Ask the RAM to modify the Learning agreement according to the indications provided by the host Institution.
     
  • La sede ospitante rifiuta di firmare il Learning agreement prima del mio arrivo. Cosa posso fare?
    The host University refuses to sign the Learning Agreement prior to my arrival. What can I do?

    Carica nella pagina personale l’email con cui la sede ospitante motiva il rifiuto di firmare. Appena possibile sostituisci l’email con il Learning Agreement firmato.
     
  • Upload to the personal page the email with which the host University refuses to sign. As soon as possible, replace the email with the signed Learning Agreement.
    Chi provvede a prenotare viaggio ed alloggio? - Who arranges to book travel and accommodation?
    Lo studente/la studentessa per conto suo. Alcune Università forniscono alloggi: contatta il referente locale.
     
  • The student on his/her own. Some Universities provide accommodation: contact the local coordinator.
    Ci sono contributi per studenti disabili? - Are there any contributions for disabled students?

    Sì. Informazioni sono disponibili a questo link:
    Yes. Information is available at this link:
    http://www.uniroma1.it/erasmus/studenti-students/erasmus-studenti-diversamente-abili
     
  • Posso rinunciare alla mobilità che ho vinto? - Can I give up the mobility that I have won?
    Sì. Solo per comprovati e fondati motivi e possibilmente, non a ridosso della partenza.
    Yes. Only for proven and well-founded reasons and possibly, not close to departure.
     
DURANTE LA MOBILITA’ - DURING MOBILITY
 
  • Cosa devo fare quando arrivo a destinazione?  - What should I do when I arrive at my destination?
    Chiedere alla sede ospitante di firmare la dichiarazione di arrivo ed inviarla a smout@uniroma1.it unitamente al boarding pass o al biglietto di viaggio.
    Eventualmente chiedere alla sede ospitante di firmare e timbrare anche il Learning Agreement e caricarlo nella pagina personale Erasmus Sapienza.
    sk the host University to sign the declaration of arrival and send it to smout@uniroma1.it together with the boarding pass or travel ticket. If necessary, ask the host University to also sign and stamp the Learning Agreement and upload it to the Erasmus Sapienza personal page.
     
  • Quando riceverò i contributi? - When will I receive the contributions?
    Riceverai l’80% della borsa dopo l’invio della dichiarazione di arrivo a smout@uniroma1.it e il restante 20% dopo la fine della mobilità.
    You will receive 80% of the scholarship, after sending the declaration of arrival to smout@uniroma1.it and the remaining 20% after the end of the mobility.
     
  • Posso modificare il Learning Agreement mentre sono in mobilità? - Can I change the Learning Agreement during mobility?
    Sì. Puoi farlo con il Change Form. Devi rispettare eventuali regole stabilite al riguardo dalla sede ospitante.
    Il Change Form completo di firme e timbri deve essere caricato sulla pagina personale Erasmus Sapienza.
    Yes. You can do it with the Change Form. You must respect any rules established in this regard by the host University. The Change Form complete with signatures and stamps must be uploaded on the Erasmus Sapienza personal page.
     
  • Posso prolungare la mobilità? - Can I extend my mobility?
    Sì. Fino ad un mese prima della fine della mobilità, puoi chiedere il prolungamento per motivi didattici. Modifica la data di fine mobilità sulla tua pagina personale Erasmus Sapienza, fai approvare il Change Form, carica il modulo di prolungamento, completo di firme e timbri, sulla tua pagina personale Erasmus Sapienza.
    Yes. Up to one month before the end of the mobility, you can ask for an extension of the stay for educational reasons. Change the mobility end date on your Erasmus Sapienza personal page, have the Change Form approved, upload the extension form, complete with signatures and stamps, on your personal page Erasmus Sapienza.
     
  • Posso interrompere la mobilità prima della sua naturale scadenza? - Can I stop the mobility before its natural expiration?
    Sì. Chiedi alla sede ospitante di inviare a smout@uniroma1.it  il certificato di frequenza, il Transcript of Records ed l’eventuale certificazione del lavoro di ricerca svolto.
    Yes. Ask the host office to send the certificate of attendance, the Transcript of Records and any certification of the research work carried out to smout@uniroma1.it
     
  • Come vengono calcolati i contributi? - How are the contributions calculated?
    I contributi sono calcolati in base ai giorni trascorsi in mobilità come indicati sul certificato di frequenza.
    The contributions are calculated based on the days spent abroad as indicated on the certificate of attendance.
     
  • Godo di coperture assicurative durante la mobilità? - Do I benefit from insurance coverage during my mobility?
    Sì. I dettagli delle coperture assicurative sono disponibili sul contratto finanziario.
    Yes. The details of the insurance coverage are available on the financial contract.
     
  • Quali documenti sono necessari a fine mobilità? - What documents are needed at the end of the mobility?
    La sede ospitante deve inviare a smout@uniroma1.it: certificato di frequenza, Transcript of Records, eventuale certificazione del lavoro di ricerca svolto.
    The host Institution must send tosmout@uniroma1.it: certificate of attendance, Transcript of Records, any certification of the research work carried out.
     
  • Entro quando deve concludersi la mobilità? - When does the mobility have to end?
    La mobilità deve concludersi entro il 30 Settembre.
    The mobility must end by September 30th.
DOPO LA MOBILITA’ - AFTER MOBILITY
 
  • Come avviene la convalida? - How does the validation take place?
    Il procedimento di convalida inizia solo dopo che l’Ufficio Smout ha ricevuto certificato di frequenza, il Transcript of Records e l’eventuale certificazione del lavoro di ricerca svolto e si svolge online tramite la pagina personale.  
    The validation process begins only after the Smout Office has received the certificate of attendance, the  Transcript of Records and any certification of the research work carried out, and takes place online via the personal page.
     
  • Che tempistiche richiede la convalida? - What timeframe does the validation require?
    Il procedimento si conclude solitamente in 3 giorni lavorativi dopo che l’Ufficio Smout ha validato certificato di frequenza e Transcript of Records. La convalida deve essere conclusa entro il 31/12.  
    The procedure usually ends in 3 working days after the Smout Office has validated the certificate of attendance and Transcript of Records. Validation must be completed by 31/12.
     
  • Posso rifiutare i voti proposti per la convalida? - Can I refuse the votes proposed for validation?
    Sì. In questo caso gli esami superati all’estero vanno ripetuti in Italia. Non sono ammesse convalide parziali di esami od integrazioni.
    Yes. In this case, the exams passed abroad must be retaken in Italy. Partial validations or exams integrations are not allowed.
Italiano

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