FAQ e procedure

È un programma di mobilità internazionale che consente agli studenti regolarmente iscritti di recarsi, da 2 a 12 mesi, presso una università europea. Lo studente potrà seguire corsi e usufruire delle strutture universitarie, svolgere attività di tirocinio o preparare la propria tesi e ottenere il riconoscimento degli esami e dei crediti acquisiti.

A chi mi devo rivolgere per studiare all'estero tramite il Programma?

Per avere informazioni è possibile rivolgersi all’Ufficio Erasmus di Facoltà (erasmussmfn@uniroma1.it) previo appuntamento da concordare tramite mail

Come faccio ad ottenere una borsa di mobilità Erasmus?

Ogni anno, nel periodo tra gennaio e febbraio, viene pubblicato il Bando per l’assegnazione delle borse di mobilità Erasmus relative all’anno accademico successivo.
È necessario presentare domanda entro la scadenza allegando tutta la documentazione necessaria.
Le graduatorie sono elaborate in base al merito e ad eventuali altri criteri aggiuntivi decisi dalle Commissioni di selezione a seconda del Corso di Studi. A tale proposito è sempre essenziale leggere attentamente il Bando Erasmus

Quali sono le modalità di finanziamento?

Il finanziamento della mobilità è previsto per i soli periodi di mobilità fisica. Di seguito i contributi previsti:

• un contributo comunitario Erasmus+, differenziato in base al paese di destinazione;

• un contributo Sapienza - se non iscritto ad anni successivi al primo fuori corso (per il conteggio si farà riferimento all’anno di immatricolazione a Sapienza, anche in caso di trasferimento di corso);

• un contributo MUR Fondo Giovani - se non iscritto ad anni successivi al primo fuori corso (per il conteggio si farà riferimento all’anno d’immatricolazione a Sapienza, anche in caso di trasferimento di corso). Per maggiori informazioni è possibile rivolgersi a smout@uniroma1.it.

Oltre all'Erasmus, quali altri programmi offre Sapienza per studiare all'estero?

Il bando Erasmus+ per tirocinio formativo (Erasmus Traineeship) per svolgere un periodo di tirocinio in aziende o enti europei.

Mi verranno riconosciuti gli esami svolti all’estero? E se sì, in che modo?

Come specificato dal Regolamento di Ateneo per il riconoscimento dei crediti, lo studente ammesso a trascorrere un periodo di studio, tirocinio o ricerca all’estero, concorda con il Responsabile accademico il proprio Learning Agreement, indicante le attività formative da sostenere presso l’Università ospitante. Tutte le attività formative riportate sul Learning Agreement, se superate con esito positivo verranno convalidate al rientro dello studente in Sapienza.

Come faccio a trovare casa o alloggio universitario in una città che non conosco?

Molte università offrono agli studenti Erasmus la possibilità di un alloggio in residenze o campus universitari. Consultando il sito delle rispettive destinazioni si trova la documentazione necessaria per la richiesta di alloggio (con scadenza prestabilita). In altri casi la ricerca deve essere individuale: d’aiuto possono essere gli studenti già partiti gli anni precedenti.

Sono risultato vincitore della borsa Erasmus ma sono ancora indeciso, che devo fare?

Come riportato sul relativo Bando Erasmus, lo studente risultato assegnatario di borsa ha tempo 7 giorni per rispondere alla comunicazione dell'assegnazione della borsa di mobilità tramite mail di accettazione all’Ufficio Erasmus di Facoltà. In caso di rinuncia effettuare la domanda di rinuncia.

Dopo la pubblicazione della graduatoria quanti giorni ho per accettare o rinunciare alla borsa?

7 giorni

data di emissione: Giovedì, 3 Agosto, 2023

Tipo di utente: Erasmus Student/International student

Going abroad: Learning agreement (LA), change form (CF) e percorso formativo

Chi contattare per ricevere un consulto nel compilare il learning agreement?

Il Responsabile Accademico della Mobilità (RAM) del Dipartimento di afferenza.

Come posso contattare il RAM o il CAM della mia facoltà?

I Ram e Cam di facoltà sono elencati nella seguente pagina istituzionale:

https://web.uniroma1.it/fac_smfn/incomings

Quali sono le modalità per effettuare il change form?

ll change form è un modulo riservato agli studenti che hanno già registrato la propria dichiarazione di arrivo presso l’Ateneo ospitante. In questa fase della mobilità, lo studente deve compilare il Change Form per qualsiasi modifica venga apportata al proprio piano di studi straniero, precedentemente indicato nel Learning Agreement. Va compilato e caricato nel sistema. Seguirà la firma del RAM.

Come scelgo gli esami?

E' necessario costruire un pacchetto di esami in cui la somma dei crediti, Sapienza o dell’ateneo partner abbia uno scarto minimo (di solito ΔCFU =± 1, su responsabilità del RAM)

ECTS e CFU hanno lo stesso peso?

Sì.

Ma se io faccio in mobilità, ad esempio, Differential Geometry da 7.5 ECTS, Sapienza me lo conta da 7.5 crediti oppure come l'esame Geometria Differenziale da 9 CFU?

Si convalidano i crediti degli esami Sapienza

È possibile contattare il RAM prima di compilare il Learning Agreement per capire quali esami sono convalidabili?

SI, il Learning Agreement DEVE essere concordato con il RAM, che deve valutare la proposta didattica, i programmi ed i cfu del piano di studi proposto.

Nel caso in cui per compilare il Learning Agreement sia necessario cambiare alcuni esami del proprio percorso formativo, come funziona questa procedura?

E’ possibile inserire nel Learning Agreement solo esami già presenti nel proprio Percorso Formativo. In caso l’esame non fosse ancora presente nel proprio Percorso Formativo, sarà necessario contattare la segreteria didattica di pertinenza ed il Presidente del CdS per procedere ad una modifica del proprio Percorso Formativo.

Ma è possibile dare esami anche di anni precedenti (per esempio del primo anno che si devono ancora dare) nell'università ospitante (nonostante non facciano parte del terzo anno quindi)?

E’ necessario essere preventivamente autorizzati sia dal RAM Sapienza che dal Coordinatore Erasmus straniero.

È possibile seguire corsi che nell'università straniera fanno parte di un master, ma che come programma coincidono con un corso della triennale?

E’ necessario discutere di questo punto con il RAM di competenza prima della redazione del proprio Learning Agreement.

Ho una mobilità per il secondo semestre e nel mio corso c'è un esame che nella sede straniera è annuale lo potrei comunque fare?

Al momento sul sito dell’Università Partner non è stato pubblicato il calendario accademico del semestre di mobilità all’Estero. Chi posso contattare per un aiuto al riguardo?

In questo caso è sempre utile informare l’Ufficio Erasmus di Facoltà e contattare contemporaneamente anche l’Ufficio Erasmus straniero

Posso sostenere esami che siano in una facoltà diversa da quella del nostro accordo?

In questo caso è necessario richiedere preventivamente l’autorizzazione all’Ateneo partner tramite mail ed attendere la loro formale approvazione della proposta fatta.

data di emissione: Giovedì, 3 Agosto, 2023

Tipo di utente: Erasmus Student/International student

Going abroad: Scadenze per nomination, LA, etc. e rientro

Quando e come dovrei consegnare il Learning Agreement all'università ospitante?

Dopo essere stati “nominati” presso l’Ateneo partner nel semestre di riferimento, lo studente deve compilare/presentare il Learning Agreement inviandolo tramite mail all’Ufficio Erasmus straniero o caricandolo in apposite sezioni online indicate dal Partner. Le modalità di invio possono variare da Ateneo ad Ateneo e vengono generalmente comunicate dall’Ateneo partner tramite mail.

Dove trovo le date entro cui devo fornire il Learning Agreement?

Generalmente lo studente assegnatario di mobilità è chiamato a compilare la propria application entro 30 giorni dalla data di nomination.

E' confermato che l'Università di Stoccolma accetta mobilità solo nel II semestre?

Alcuni atenei, tra cui quello di Stoccolma, hanno scadenze molto anticipate rispetto al calendario accademico Sapienza. Questo impedisce di nominare gli studenti per la mobilità del I semestre dell’anno accademico successivo ed obbliga gli assegnatari di borsa di mobilità a partire esclusivamente nel II semestre.

Possiamo basarci sull'inizio delle lezioni dell'anno precedente per inserire la data di partenza?

Come nel caso di Sapienza, il calendario dell’anno accademico successivo degli atenei partner viene pubblicato spesso nei mesi estivi (luglio-agosto). Per questo, nel momento della definizione della data di partenza prevista, gli studenti possono rifarsi al calendario dell’anno accademico precedente per avere contezza di quando si avvia generalmente l’anno accademico della sede di destinazione.

La mia università di destinazione non ha ancora inserito il calendario accademico corrente?

In questi casi è possibile contattare tramite mail l’ufficio Erasmus dell’ateneo partner per avere delle informazioni di massima sulla data di inizio e di fine del semestre di riferimento.

Non ho capito quanto prima bisogna tornare rispetto alla laurea per avere la conferma della convalida degli esami sostenuti all’estero.

L’ufficio Erasmus di Facoltà raccomanda di rientrare almeno 45 giorni prima dell’inizio della sessione. La procedura di convalida può richiedere infatti diverse settimane per essere portata a conclusione a causa dell’invio tardivo dei documenti da parte dell’Ateneo partner.

Una volta tornati dalla mobilità si possono effettuare esami per il semestre corrente? Se ad esempio si torna a Roma nel mese di giugno, si possono sostenere esami a luglio e settembre?

Sì, certamente.

La mia destinazione mi ha comunicato le date di inizio e fine semestre, finendo il loro semestre a dicembre avrò la possibilità di fare esami in Sapienza nella sessione di gennaio?

Sì, certamente.

Anche nel caso della mobilità doppio titolo, vale la questione del ritorno in anticipo in Italia per la convalida degli esami prima di discutere la tesi (in Italia)?

Nel caso di mobilità “Doppio Titolo” è consigliabile rientrare anche due mesi prima dell’inizio della sessione perché l’espletamento delle procedure legate al Doppio Titolo potrebbe richiedere un iter più lungo.

Come ottenere il “certificato di frequenza” a fine esperienza?

Prima del rientro, lo studente dovrà:

scaricare il Certificato di Frequenza dalla pagina personale, sezione “DOCUMENTI PRECOMPILATI DA SCARICARE”;
chiedere all’Università ospitante di compilarlo e di inviarlo direttamente a smout@uniroma1.it.

La data di rilascio (Date of issue) del certificato dovrà essere uguale o successiva alla data di fine periodo Erasmus dichiarata (End date). L’eventuale saldo dei contributi sarà erogato sulla base del periodo indicato dall’Università ospitante sul certificato di frequenza.

Ho un contratto di 6 mesi, ma il semestre nell’università ospitante termina prima. Quando devo tornare?

La conclusione della mobilità deve coincidere con la fine dell’attività didattica (es. ultimo esame). Una volta terminati gli esami lo studente deve rientrare a prescindere dalla durata prestabilita della borsa di mobilità

Vorrei prolungare la durata della mobilità ma meno di 6 mesi, è possibile?

Ogni periodo superiore alla durata della mobilità Erasmus+ assegnata da Contratto deve essere rigorosamente autorizzato sia dall’Università ospitante sia da quella di appartenenza, almeno un mese prima della fine del periodo Erasmus prevista da Contratto.

A tal fine lo studente dovrà:

inserire e salvare la nuova data di rientro nella sezione “RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO”, campo “Data di Rientro”, della pagina personale;
scaricare, stampare e firmare con firma autografa il modulo;
acquisire timbro e firma dell’Università ospitante;
acquisire timbro e firma del Responsabile Amministrativo Erasmus di Facoltà (RAEF);
caricare il modulo completo di firme e timbri previsti nella sezione “UPLOAD DOCUMENTI” della pagina personale.

data di emissione: Giovedì, 3 Agosto, 2023

Tipo di utente: Erasmus Student/International student

Going abroad: Questioni linguistiche

Ho il risultato del CLA, è sufficiente per l’università partner?

In generale occorre verificare caso per caso, molto spesso vengono richiesti i certificati linguistici ed il risultato del test CLA non è sufficiente

Se svolgo la mobilità in Francia frequentando le lezioni e sostenendo gli esami in inglese, la lingua che sarà richiesta dal test OLS sarà il francese o l'inglese?

Generalmente è possibile optare per la lingua ufficiale del Paese ospitante o per la lingua di erogazione dei corsi. Nel caso in cui non ci sia corrispondenza tra le due, è possibile scegliere.

I corsi CLA pre-partenza sono obbligatori?

Tutti gli studenti assegnatari di borsa possono iscriversi ai corsi di lingua intensivi gratuiti offerti dal CLA prima della partenza. I corsi non sono obbligatori ma è caldamente consigliato prendervi parte.

All'interno della mia pagina personale Erasmus non appare, nella sezione test CLA, nessun documento disponibile. Nonostante io lo abbia sostenuto, è una cosa normale?

Si, è normale. Il certificato del test di piazzamento è disponibile solo alcune settimane dopo il sostenimento del test. E’ necessario quindi considerare questo intervallo di tempo.

data di emissione: Giovedì, 3 Agosto, 2023

Tipo di utente: Erasmus Student/International student

Going abroad: Contributo economico

Ho accettato il contratto finanziario tempo fa, ed è stato controfirmato da Sapienza ma non ho alcun allegato che effettivamente lo dimostri.

Bisogna scaricare il contratto, leggerlo e approvarlo tramite l’apposito flag presente nella propria area personale Relint.

Bisogna pagare le rette universitarie alla Sapienza durante la nostra assenza

Si, certamente. Come indicato nel relativo Bando di concorso, lo studente deve essere in regola con le tasse universitarie per poter accedere alla mobilità.

Si può non dichiarare l’ISEE o è obbligatorio?

Se non si dichiara si percepisce il solo contributo comunitario.

Essendomi immatricolata la prima volta nell’anno 2019/2020 e avendo effettuato l’anno successivo un cambio; partendo nel primo semestre del 2022/2023, che sarebbe il terzo anno nella facoltà alla quale sono iscritta, risulterei fuoricorso e di conseguenza non potrei usufruire dei contributi MUR e sapienza ma solo del contributo comunitario?

Purtroppo risulta come fuoricorso

Se soggiorno 4 mesi e 20 giorni, avrò i contributi equivalenti a 4 o 5 mesi?

I contributi vengono erogati in relazione al numero di giorni effettivi di permanenza all’Estero. Al rientro dalla mobilità, sulla base del certificato di frequenza dell’Ateneo partner, viene effettuato un rigoroso conteggio.

Come si calcola il contributo?

Lo studente usufruisce di un contributo con fondi comunitari Erasmus+, differenziato in base al paese di destinazione. In aggiunta, lo studente potrà ricevere ulteriori contributi integrativi a supporto dell'inclusione da parte di Sapienza e del Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR). La titolarità del diritto a tali contributi verrà notificata al Partecipante via email a partire dal mese di novembre. I contributi Sapienza e MUR non verranno erogati agli studenti che risultino iscritti oltre il primo anno fuori corso (per il conteggio si fa riferimento all'anno d'immatricolazione a Sapienza, anche in caso di trasferimento di corso).

A quanto ammonta il contributo?

Oltre al contributo comunitario, che varia a seconda del Paese di destinazione, vi è un contributo Sapienza pari a 100,00 € ed un contributo MUR (Fondo Giovani) che varia in relazione all’ISEEU.

Quando viene erogato il contributo?

Viene erogato in due tranche: l’80% a mobilità iniziata, il restante 20% al rientro

Il contributo MUR può essere revocato, può essere richiesta la restituzione?

Coloro che non ottengano entro il 31/12 dell’anno successivo il riconoscimento ONLINE di almeno 6 CFU per esami o almeno 3 CFU in caso di sola ricerca tesi, saranno tenuti alla restituzione totale del contributo MUR. Questa clausola non si applica agli iscritti al 3 ciclo di studi (Dottorandi, Specializzandi, studenti di Master).

Sono previsti contributi per studenti con esigenze speciali?

In caso di disabilità/esigenze speciali è possibile ricevere le informazioni relative ad un eventuale contributo comunitario aggiuntivo, rivolgendosi al Settore Erasmus o scrivendo all’indirizzo smout@uniroma1.it .

data di emissione: Giovedì, 3 Agosto, 2023

Tipo di utente: Erasmus Student/International student